En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en delante el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 17 de enero de 2013 (en lo sucesivo los “Lineamientos”) y demás disposiciones aplicables, la Sociedad Symbiose S.A. de C.V. (en adelante “SYMBIOSE”) desea hacer del conocimiento el Aviso de Privacidad para los Usuarios de la página de internet, Clientes y Proveedores (consiguientemente referidos como “Usuario”); respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas físicas o morales que voluntariamente se comunican, de forma enunciativa más no limitativa, a través de correo electrónico, telefónicamente o cualquier otro medio electrónico, oral o escrito con Symbiose, así como llenando formularios en que se recaben datos personales o que ingresen al Sitio Web, si es que esto implica la obtención de sus datos personales.

Para todos los efectos relacionados con el presente Aviso de Privacidad, SYMBIOSE, como responsable del tratamiento de los datos personales, señala como domicilio el ubicado en Tepatitlán #201, Colonia Mitras Sur, C.P. 64020, Monterrey, Nuevo León, el cual podrá ser utilizado para oír y recibir todo tipo de notificaciones relacionadas con el tratamiento de los datos personales; expidiendo y poniendo a disposición del Usuario, el presente Aviso de Privacidad, en los siguientes términos:

I. Finalidad del tratamiento de sus datos personales.-

La información personal que sea brindada de manera voluntaria por el Usuario, será principalmente utilizada para usos administrativos de la Sociedad. En el caso de los clientes principalmente será utilizada para temas de facturación, envío de información y envío de documentación promocional de la Sociedad. En cuanto a los trabajadores principalmente será utilizado para actividades de administración de Recursos del Personal, atención de emergencias, así como el acceso a diferentes sitios de trabajo. Y en cuanto a los Usuarios de la red será para obtener información sensible de la ubicación de su centro de datos, en donde se podrán realizar auditorías y/o consultas técnicas.

De manera adicional, utilizaremos su información personal proporcionada para las siguientes finalidades, las cuales no son necesarias para el servicio principal solicitado, sin embargo éstas nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención y un mejor servicio de calidad, las cuales son: i) fines mercadotécnicos; ii) fines publicitarios; iii) prospección comercial, vi) conocer la experiencia del Usuario a través de encuestas, evaluaciones o similares; y /o, v) hacer llegar a los Usuarios, promociones u ofertas exclusivas. Si usted no está de acuerdo con las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa siguiendo el mecanismo previsto en el numeral “VIII” del presente Aviso. Es preciso señalar que en caso de actualizarse el supuesto antes señalado, SYMBIOSE no le podrá brindar los servicios que presta de forma correcta y ésta no será responsable por tal situación.

Si usted no se encuentra de acuerdo o conforme con los fines secundarios para los cuales será usada su información, contará con un plazo de 5 (cinco) días para manifestar su inconformidad, esto mediante el proceso establecido por SYMBIOSE, que en las clausulas subsecuentes se describe.

II. Datos personales solicitados.-

Para efectos del presente Aviso de Privacidad se entenderá por datos de carácter personal, cualquier información que se recabe concerniente a personas físicas o morales identificadas o identificables; y por Usuario, a cualquier persona física o moral identificada o identificable que comunique sus datos de carácter personal a través del sitio web o cualquier otro método de recolección de información aquí mencionados que de manera enunciativa más no limitativa pudiera ser a través de: i) correo electrónico; ii) llenado de formularios por los que se recaban datos personales en la página web; iii) de manera personal; y iv) en general el uso de cualquier servicio presente de la Sociedad que impliquen la comunicación de sus datos personales.

Los datos personales que recabará SYMBIOSE del Usuario son:

CLIENTES: i) Nombre, ii) Domicilio, iii) Edad, iv) RFC, v) Copia INE, vi) Copia licencia de conducir, vii) CURP, vii) Correo electrónico, ix) Nacionalidad.

TRABAJADORES: i) Nombre, ii) Domicilio, iii) Edad, iv) Estado civil, v) RFC, vi) Copia INE vii) Copia de licencia de conducir, vii) CURP, ix) SGMM, x)IMSS, xi)Pasaporte, xii) Carta de Nacionalidad, xiii) Visa, xiv) Correo electrónico personal, xv) Cartas de recomendación, xvi) Currículo, xvii) Número de hijos, xviii) Nacionalidad.

PROVEEDORES: i) Nombre, ii) Domicilio, iii) Edad, iv) Estado civil, v) RFC, vi) Copia INE vii) Copia de licencia de conducir, vii) CURP, ix) SGMM, x)IMSS, xi)Pasaporte, xii) Visa, xiii) Carta de no antecedentes penales, xix) Cartilla militar, xv) Correo electrónico, xvi) Cartas de recomendación, xvii) Nacionalidad, xviii) Cartilla de vacunación.

USUARIOS DE LA PÁGINA DE INTERNET: i) Nombre, ii) Domicilio, iii) Edad, iv) RFC, v) Copia INE vi) Ubicación de sus centros de datos xii) Título Profesional, xviii) Nacionalidad.

III. Redes sociales.-

SYMBIOSE hace del conocimiento de los Usuarios que está presente en las redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram y Youtube. El tratamiento de los datos del Usuario que se hagan seguidores de las páginas oficiales de SYMBIOSE se regirá por las condiciones previstas en los términos y condiciones de la red social que corresponda en virtud de que cualquier dato que la red social requiera ser recabado es responsabilidad de ésta y no de SYMBIOSE por lo que se recomienda el acceso a la política de privacidad y condiciones de uso de las mencionadas redes sociales o en su caso, con el fin de conocer la información derivada del tratamiento de los datos de carácter personal y especialmente las condiciones y finalidades a las que serán destinados los datos que forman parte del perfil del Usuario.

IV. Protección de datos personales.-

Los datos personales del Usuario, serán protegidos en todo momento apegándose los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, principios que se encuentran establecidos en la Ley antes mencionada en el presente escrito, con el fin de darle seguridad y tranquilidad a los Usuarios de que sus datos personales estarán bien resguardados por quien lo tenga y en caso de uso inadecuado de éstos buscar una sanción.

V. Transferencia de datos personales.-

La Sociedad podrá transferir la información personal recabada del Usuario solamente con empresas privadas con el objetivo de crear datos de estadísticas para centros de datos, a sus empresas filiales, con el objetivo de dar a poyo a la subcontratación de trabajos, a instituciones de crédito, para los fines que sean necesarios y a dependencias gubernamentales cuando estas lo soliciten. Lo anterior con el fin de realizar las actividades principales y secundarias descritas en el Apartado I de este Aviso de Privacidad.

VI. Cambios y modificaciones en el presente aviso de privacidad.-

SYMBIOSE conserva su derecho a modificar y/o cambiar el presente Aviso de privacidad, por lo que hace del conocimiento de los Usuarios que cualquier cambio y/o modificación al contenido que aquí se describe, se les hará llegar a los diferentes Usuarios en el tiempo debido a través del Sitio Web de la sociedad, o bien mediante el correo electrónico proporcionado a la SYMBIOSE.

VII. Uso de Cookies, Web Beacons y Pixel Tags.-

SYMBIOSE hace del conocimiento de los Usuarios de la página web, que en ésta se utilizaran cookies, web beacons, pixel tags y enlaces externos con el fin de brindarle un mejor servicio y experiencia de Usuario al navegar en nuestra página, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias.

SYMBIOSE también hace del conocimiento de los Usuarios de la página web que podrán bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en su ordenador. En la mayoría de los navegadores web se ofrece la posibilidad de permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo.

Advertencia sobre eliminar cookies. Usted puede eliminar y bloquear todas las cookies de este sitio, pero parte del sitio no funcionará o la calidad de la página web puede verse afectada. Si tiene cualquier duda acerca de nuestra política de cookies, puede contactar con esta página web a través del correo electrónico proporcionado en este aviso.

VIII. Formas y medios para que los Usuarios manifiesten sus derechos.-

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, el Usuario podrá ejercer su derecho a que SYMBIOSE deje de usar sus datos en el momento que el Usuario le desee, de tal modo que podrá acceder en cualquier momento a la página correspondiente, y podrá rectificar o cancelar el uso de sus datos personales así como oponerse a la transmisión de los mismos a través de los medios y procedimientos que SYMBIOSE ha implementado.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, el Usuario podrá acceder, rectificar y cancelar sus datos personales así como oponerse a la divulgación y limitación del uso de los mismos a través de los procedimientos que SYMBIOSE ha implementado. El Usuario podrá hacer valer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO), oponerse a la divulgación y limitación uso de sus datos, así como revocar su consentimiento o manifestar negativa al tratamiento de los mismos, enviando un correo electrónico a management@symbiose.mx, enviando un escrito a la dirección Tepatitlán #201, Colonia Mitras Sur, C.P. 64020, Monterrey, Nuevo León, o comunicándose al teléfono 8113578719, en todos los casos anteriores, dirigiéndose a Patricia Velasco Carreón.

Asimismo cualquier otra duda y/o aclaración sobre sus derechos ARCO, puede solicitar más información al correo electrónico proporcionado anteriormente o bien al correo electrónico management@symbiose.mx o support@symbiose.mx.

SYMBIOSE tendrá un período de 20 (veinte) días hábiles para responder la solicitud por el medio indicado por el Usuario. No obstante, si el Usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

De conformidad con el artículo octavo de la Ley, por el simple hecho de no manifestar oposición al leer el presente Aviso se entenderá su aceptación a los términos del mismo.